GBSOFT
GBSOFT ist ein betriebswirtschaftliches Softwaresystem für den Einsatz in Handel, Gewerbe und Industrie. Das Programm ist das Ergebnis unserer jahrelangen Erfahrungen auf diesem Gebiet und basiert auf den neuesten Technologien.
Das GBSOFT-Prinzip heißt hoher Leistungsstandard bei einfacher und übersichtlicher Bedienung.
Durch den modularen Aufbau sind die Einsatzmöglichkeiten von GBSOFT äußerst flexibel. GBSOFT bietet eine vollständige Palette von der Warenwirtschaft über die Finanzbuchhaltung bis zur Kostenkontrolle. Die verschiedenen Funktionen sind in einzelne Module integriert. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, die für Ihre geschäftlichen Erfordernisse optimale Softwarekombination zu wählen. Je nach Bedarf und entsprechend den Entwicklungen in Ihrem Unternehmen können Sie die Software schrittweise erweitern.
GBSOFT ist in hohem Masse benutzerfreundlich. Die Programme sind so gestaltet, dass Sie alle Eingaben in kürzester Zeit vornehmen können, auch ohne eine Maus benutzen zu müssen. Auf diese Weise steigert GBSOFT die Effektivität Ihrer Mitarbeiter erheblich.
Flexibel gestaltete Berechtigungsstufen schützen Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff.
Über Import/Export-Schnittstellen verbinden Sie GBSOFT schnell und einfach mit externen Programmen.
Warenwirtschaft
Vom Angebot an den Kunden bis zur Verrechnung, von der Bestellung bis zum Werkstattauftrag: GBSOFT sorgt für eine durchgängige Auftragsabwicklung und für ständigen Überblick, Einkauf und Lager inbegriffen. Ein gutes Warenwirtschaftssystem muss sich optimal den betrieblichen Anforderungen anpassen. Von den verschiedensten Arten der Preisfindung bis zur Lagerhaltung. Vom Kundenauftrag bis zum Bestellvorschlag. Von der Bestellung bis zum Wareneingang. Und vor allem von den Auswertungen die Sie täglich brauchen bis zu umfangreichen Statistiken. Darüber hinaus funktioniert ein gutes Warenwirtschaftssystem ganz einfach und darum unterstützen wir unsere Anwender mit einfach und klar aufgebauten Eingabemasken, umfangreichen Suchfunktionen und bedienerabhängigen Vorgabemasken.
GBSOFT ermöglicht Ihnen eine detaillierte Beschreibung Ihrer Produkte, von Gewicht und Volumen über Kurz- und Langtexte, Fremdsprachen bis zu Bildinformationen.
Fremdwährung, Belege in Fremdsprachen, ein ausgeklügeltes Preisgestaltungs- und Rabattierungssystem, automatische Rückstandsbildung bilden die Basis des Programmsystems. Sammelfakturierung, mehrstufige Stücklistenverwaltung, Seriennummern- und Chargenrückverfolgung, automatische Leistungsabrechnung in beliebigen Intervallen, Größen- bzw. Farbenverwaltung, Intrastat sowie ein Einzelhandelsmodul mit PC-Kassa ergänzen das Programm. Mit dem Einkaufsmodul bietet GBSOFT, abhängig von Lagerbestand, Reservierungsmengen und Mindestbeständen, Lieferantenbestellungen zu erstellen. Dabei kann abhängig von Preis und Lieferfähigkeit, aus mehreren Lieferanten, der für diese Bestellung günstigste Lieferant ausgewählt werden.
Finanzbuchhaltung
Mit GBSOFT Finanzbuchhaltung wird korrekte und übersichtliche Buchführung überaus einfach. Die Flexibilität und umfassende Funktionalität des Programms, kombiniert mit seinem logisch aufgebauten, einfachen Anwendermenü, machen das Finanzbuchhaltungsprogramm zur optimalen Lösung für Ihr Rechnungswesen.
13 Buchungsperioden, OP-Verwaltung, Konten für "Diverse" Kunden und Lieferanten, Fremdwährung, Aufteilungsbuchungen und Zuordnung zu Kostenstellen bzw. Kostenträgern sind selbstverständliche Grundfunktionen. GBSOFT überwacht die Fälligkeit von Rechnungen, schlägt Mahnungen vor und analysiert die Zahlungsdauer.
Der Zahlungsverkehr bietet Ihnen alle gängigen Möglichkeiten wie z.B. Überweisungen, Schecks, aber auch die direkte Überleitung an Ihr Telebankingprogramm. Für Debitoren können Sie zusätzlich Abbuchungen und Einziehungsaufträge erledigen.
Aus den Datenbeständen von Kunden, Lieferanten und Sachkonten werden zahlreiche sehr übersichtliche Standardberichte erstellt.
Im Lieferumfang von GBSOFT ist außerdem ein Generator für die Erstellung individueller betriebswirtschaftlicher Auswertungen enthalten.
Kostenrechnung
Gerade bei der Kostenrechnung zeigt sich der Vorteil eines integrierten Systems. Durch entsprechende Vorbereitung der Stammdaten kann die Kostenerfassung weitgehend automatisiert werden. Bereits bei der Buchung in der Finanzbuchhaltung können damit Aufwände auf Kostenstellen bzw. Kostenträger zugeordnet werden. Eigene Buchungstexte helfen die Übersicht zu wahren. Genauso funktioniert es auch in der Warenwirtschaft. Über die Stammdaten erfolgen artikel- und erlöskontenabhängige Verknüpfungen mit einer Stammkostenstelle oder einem Kostenträger. Diese können für den Gesamtbeleg aber auch für einzelne Positionen übersteuert werden. Automatische Überleitungsprogramme ermöglichen die direkte Kostenübernahme aus Lohnverrechnung und Zeiterfassung.
Eine Verteilung von Kosten kann nach individuell vorgegebenen Verrechnungsstrukturen automatisch vorgenommen werden. Damit stehen für Controllingzwecke alle jene Daten zur Verfügung, die Grundlagen für alle Ihre Entscheidungen über Ihre Produkte und Abteilungen sind.
Schulung
Um mit einem umfassenden Programmsystem effizient arbeiten zu können, ist eine Programmeinschulung unumgänglich. Diese beinhaltet Erklärungen und Erläuterungen zum Programmablauf, sowie den betriebsspezifisch bestmöglichen Einsatz unserer Programme. Im Rahmen dieser Einschulung werden, falls nötig, die erforderlichen Einstellungen und Anpassungen in der Programmsteuertabelle vorgenommen.
Wartung und Unterstützung
Unsere Wartungsvereinbarung beinhaltet alle von uns durchgeführten Programmupdates. Hierbei werden gesetzliche Änderungen genauso berücksichtigt wie laufende Programmverbesserungen. Die professionelle, telefonische Hotline-Unterstützung für programmtechnische Fragen zu unseren Programmen, ist genauso Bestandteil des Wartungsvertrages, wie die bei Bedarf zugesandten schriftlichen Kundeninformationen.